襄樊职业技术学院教务处

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襄樊职业技术学院教务处教务科工作职责
一、负责审查各系(部)各学期开课计划和课程表，协调各系(部)之间的教师调配，审查各系(部)外(返)聘教师的方案，负责主校区教学场地的安排调度，审查规定范围内的教师请假并督促各系(部)的调课工作。负责主校区各系(部)教学用品的安排。
二，协助处领导做好教学计划制（修）订工作和教学研究立项、鉴定、评奖工作，组织编写课程教学大纲，督促教学大纲的执行。
三、负责各类考试的安排组织。
四，负责教学质量检查与监控工作（期初、期中、期末常规教学检查与专项集中检查以及期末教学总结工作，与教学信息员、教学督导员的联系）。
五、负责起草常规教学管理的有关文件和每学期工作计划、工作总结以及有关通知、报告等，负责接受并处理有关文件、信函及其它资料的立卷归档工作，负责教务处召开的有关会议的通知和记录工作。
六、负责对外、对内接待与联系，负责本处印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明、公函等。负责教学文档分类归档工作，负责本处教职工的考勤及节假日值班安排。负责处内办公用品的领取和发放。
七、负责全院各系(部)教学工作量的汇总审核工作，协调办理外聘教师的聘用手续．
八、完成处领导交办的其它工作。
教材科工作职责
一、负责全院教材建设，制定教材建设规划并组织实施。承担学院教材建 建设委员会的日常工作；
二、负责全院各类教材的申报和评选工作，并承担上级有关部门委托我院教材编写的组织工作；
三、负责全院教材的征订、入库和验收工作，确保教材供应及时，满足教学需要；
四、负责全院学生教材的发放和登记工作，做好毕业生教材费用的咨询和结算工作；
五、负责全院教学用资料的供应工作，确保师生用资料及时按需求量印刷并分发到位；
六、协助各系（部）做好资料室建设工作；
七、完成领导安排的其它工作任务。
学籍管理科工作职责
一、负责组织学生报到注册工作。
二、编制学生名册，登记学号，建立和管理学生卡片和其它学籍档案，准确掌握每个学生的籍贯、性别、年龄、生源类别、家庭住址等。
三、建立学生成绩档案，及时准确记载每学期学生各科考试(考查)成绩，制作学生成绩登记表和各类成绩报告单，清理毕业班学生成绩档案，整理毕业清考名单及科目。
四、协务工作。
五、办理学生的休(退、复、转)学、转专业手续。
六、负责留(降)级以及退学试读学生的处理。
七、负责审查各专业毕业生资格，办理和发放毕业证书业证书、肄业证书。
八、负责起草学籍管理的有关文件。
九、协助处领导做好“专升本”的推荐选拔工作。
十、负责学生证的发放和补办工作。
十一、完成处领导交办的其它工作。